Одитът SMETA е най-широко използваният социален одит в глобалните вериги за доставки и ако купувате от фабрика, рано или късно или ще поискате такъв, или ще ви бъде изпратен такъв. Повечето разяснения се пишат от одиторски компании. Това е написано от другата страна на масата от производител, който провежда SMETA одит на четири стълба: какво представлява одитът, какво се случва по време на него, какво прави и какво не доказва докладът и как купувачът трябва да го чете. Sealock (YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.) произвежда изолирани и водоустойчиви чанти в Китай и Виетнам от 2003 г. насам.
Какво е SMETA одит
SMETA означава Етичен търговски одит на членовете на Sedex. Това е методология за социален одит, създадена и поддържана от Sedex, базирана на членство платформа за данни за информация по веригата на доставки. Той стартира през 2004 г., когато търговците на дребно в Обединеното кралство се обединиха, за да заменят своите отделни, припокриващи се одити на доставчици с един споделен метод, и е изграден върху основния кодекс на ETI – кодексът на Инициативата за етична търговия, обхващащ трудовите практики.
Мащабът е значителен: Sedex отчита около 67 000 SMETA одита на своята платформа през 2023 г. Самите одити се извършват от независими, одобрени от Sedex одиторски компании, а не от Sedex.
Два стълба или четири
Всеки одит на SMETA обхваща двата основополагащи стълба. Одитът на четири стълба добавя още два.
| Стълб | 2-стълбов одит | 4-стълбов одит |
|---|---|---|
| Трудови норми— заплати, работно време, свободно избрана работа, липса на детски труд, недискриминация, свобода на сдружаване | Включени | Включени |
| Здраве и безопасност— пожарна безопасност, машини, химикали, първа помощ, настаняване, където е осигурено | Включени | Включени |
| Околна среда— управление на околната среда, енергия, вода, отпадъци, емисии | — | Включени |
| Бизнес етика— подкупи, корупция, честна бизнес практика | — | Включени |
Версията с четири стълба вече е норма, а не премиум опцията: Sedex заявява, че повечето купувачи я избират и че тя се използва в около 70% от одитите на SMETA. Ако купувач ви помоли за „SMETA“, четирите стълба са безопасното предположение. Илюстративното време за одит на Sedex е 2 дни за одит на два стълба и 3 дни за одит на четири стълба, мащабирано спрямо размера на сайта.
Какво се случва по време на одита
Преди да пристигнат одиторите
Съгласно ръководството за доставчик на Sedex сайтът трябва да получи най-важното най-малко две седмици предварително: договорения обхват на одита (кои компании, обекти и сгради), списък с документи, които трябва да бъдат налични, ключови хора, необходими за деня, дневен ред, изисквания за представители на работниците, интервюта и снимки и как докладът ще бъде качен в Sedex. Одиторът също така изисква най-новия въпросник за самооценка на Sedex на сайта, който Sedex препоръчва да се актуализира поне веднъж годишно и преди всеки одит.
Одитите могат да бъдат обявени, полуобявени или необявени. Полуобявено означава, че фабриката знае прозореца, но не и деня - което има значение, защото ограничава колко сайт може да организира за посещението.
В деня
Ръководството изброява шест етапа, които всички трябва да бъдат изпълнени, независимо от реда, който отговаря на сайта:
- Откриваща среща— обхват, дневен ред и как ще се повдигат въпросите.
- Обиколка на обекта— производствени етажи, складове, складове за химикали, противопожарни изходи, столови и, където има такива, спални помещения.
- Интервюта с ръководство и работници— провежда се на закрито, без присъствие на ръководители.
- Преглед на документи— обикновено ведомости за заплати, записи на работните часове, трудови договори, проверка на възрастта, разрешителни и записи за здраве и безопасност, сравнени с казаното от работниците.
- Предзаключителна среща— одиторът тества констатациите с ръководството.
- Заключителна среща— резюме на констатациите и план за коригиращи действия.
Кръстосаната проверка в четвъртия етап е сърцето на социалния одит. Записи, които изглеждат перфектни, но не съвпадат с това, което работниците описват в интервютата, сами по себе си са откритие.
Колко работници са интервюирани
Наръчникът определя минималния брой интервюта според размера на работната сила. Избор:
| Работници на място | Индивидуални интервюта | Групови интервюта | Общо интервюирани работници |
|---|---|---|---|
| 5–100 | 5 | 1 група от 5 | 10 |
| 101–500 | 6 | 4 групи по 5 | 26 |
| 501–1000 | 12 | 6 групи по 5 | 42 |
| 1001–2000 | 20 | 8 групи по 4 | 52 |
Това са минимуми; одиторите могат да отидат по-далеч, когато картината е неясна.
Какво съдържа докладът — и какво се случва след това
Тъй като няма преминаване или неуспех, съдържанието е в констатациите. Несъответствията се класифицират по сериозност — критични за бизнеса, критични, големи и незначителни — и всяко се вписва в доклад за план за коригиращи действия (CAPR) с договорени действия и срокове.
- Срокове:повечето коригиращи действия носят минимум 30 дни; критичните за бизнеса проблеми са незабавни.
- Заключителни констатации:чрез настолен преглед на доказателства, завършен в рамките на 5 работни дни след подаването, или чрез последващ одит на място, обикновено в рамките на шест месеца.
- Същата одиторска компания:последващи действия трябва да бъдат договорени с одиторската компания, която е направила първоначалния одит, или констатациите не могат да бъдат затворени.
След това докладът отива в платформата Sedex: одиторската компания го изпраща в рамките на 15 календарни дни след одита, сайтът има 7 дни, за да го публикува, а Sedex го публикува автоматично 14 дни след изпращането, ако сайтът не го е направил. Одитният доклад и CAPR са резултатите, които клиентите на сайта виждат.
Какво се промени в SMETA 7.0
Sedex публикува SMETA 7.0 на 10 септември 2024 г., описвайки го като най-голямата промяна в историята на методологията. Основните промени:
- Специфични изисквания на работното място.Базовият код на ETI е разбит на дефинирани изисквания с по-ясни инструкции какво трябва да прави даден сайт.
- Оценка на системите за управление.Сега одиторите оценяват четири области – политики и процедури, разпределение на ресурси, комуникация и обучение, както и мониторинг и документация – на четири нива на зрялост от „не е адресирано“ до „стабилна система за управление“. Той заменя старата категория „наблюдения“. На практика това възнаграждава фабрика, която управлява съответствието като система, а не такава, която подрежда за седмицата на одита.
- „Необходими са съвместни действия.“Ново откритие за четири области, които един-единствен сайт не може да коригира сам - заплати за издръжка, отговорно набиране на персонал, детски труд и дискриминация. Те нямат фиксирана дата на затваряне и признават, че купувачите споделят отговорността за тях.
- По-силна среда и стълбове на бизнес етикатав четиристълбовия одит.
- Обучение на одитори:одиторите преминават 16 часа обучение на живо, преди да проведат одити на SMETA 7.0.
Коя версия е използвана от даден одит, се отпечатва в отчета. Ако сравнявате доставчици, обърнете внимание - доклад 7.0 с оценка на системата за управление ви казва повече от по-стар.
Как купувачът трябва да прочете SMETA на доставчика
Ако избирате доставчик, докладът SMETA е един от най-полезните документи, които можете да поискате — при условие че го прочетете правилно, вместо да поставите отметка в квадратче. Седем проверки:
- Поискайте достъп до Sedex, а не PDF.Версията на платформата е тази, качена от одиторската компания. PDF в имейл доказва по-малко.
- Проверете адреса на сайта.Трябва да е фабриката, която ще произвежда вашия продукт, а не централен офис или дъщерна фабрика.
- Проверете два или четири стълба.Ако вашите клиенти или вашата собствена политика изискват среда и бизнес етика, двустълбовият доклад не ги покрива.
- Проверете датата и версията.Един одит е моментна снимка. Попитайте кога е бил последният и дали е планиран друг.
- Прочетете констатациите, а не резюмето.Доклад с няколко незначителни констатации и приключен CAPR е по-добър знак от такъв, който изглежда безупречен – безупречен може да означава задълбочен или може да означава поетапен.
- Проверете състоянието на CAPR.Закрити ли бяха констатациите и чрез доказателства или чрез последващо посещение? Отворените критични открития заслужават директен разговор.
- Обърнете внимание на типа съобщение.Полуобявените и внезапните одити са по-трудни за подготовка, така че имат по-голяма тежест.
Където стои Sealock
Нашите фабрики провеждат SMETA одит на четири стълба заедно с ISO9001, amfori BSCI, GRS, HIGG и SCAN. Ние произвеждаме изолирани и водоустойчиви чанти за международни марки, включително Stanley, YETI, Hydro Flask, Osprey, Musto и Simms, чиито програми одитират доставчиците непрекъснато за социално съответствие, както и за качество.
Ако ни оценявате като доставчик, поискайте достъп до нашия отчет SMETA чрез Sedex и нашия BSCI статус чрез amfori. Предпочитаме сами да прочетете констатациите, отколкото да вземете изречение на уеб страница на доверие.
Нуждаете се от доказателства за съответствие на доставчика за програма?Кажете ни какъв формат на одит изисква вашият клиент или политика. Ще организираме достъп до платформата и текущата документация, заедно с оферта за продукта.
Имейл:info@sealock.com.hk· Телефон: +86-13632981825
Какво произвеждаме
| Изображение | Модел | Изграждане | Връзка |
|---|---|---|---|
|
28L херметична охладителна раница с цип (SL-I274) | 840D TPU, EVA ядро, хранителна TPU мембрана, херметичен заварен цип, до 48 часа | Преглед |
|
24L мека чанта с охладител (SL-I230) | 840D TPU, 20 mm XPE, IPX7, HF заварени, до 48 часа | Преглед |
|
Изолирана охладителна раница (SL-I075A) | 36 кутии, 840D PVC брезент, EPE пяна, PEVA подплата | Преглед |
ЧЗВ
Въпрос: Какво е SMETA одит?
О: Методология за социален одит, създадена от Sedex и извършена от независими, одобрени от Sedex одиторски компании. Той проверява даден сайт спрямо основния кодекс на ETI относно трудовите стандарти и здравето и безопасността, а в своята четиристълбова форма също и околната среда и бизнес етиката. Резултатите са доклад за констатациите и план за коригиращи действия, споделени с клиентите на сайта в платформата Sedex.
Въпрос: SMETA сертификат ли е?
О: Не. Sedex не е сертифициращ орган и SMETA няма издържан/неуспешен резултат. Доставчикът има SMETA одитен доклад, а не SMETA сертификат. Важно е какво е установил докладът и дали коригиращите действия са приключени.
В: Каква е разликата между 2-стълбов и 4-стълбов SMETA?
О: И двете обхващат трудови стандарти и здраве и безопасност. Одитът с четири стълба добавя среда и бизнес етика и сега се използва в около 70% от одитите на SMETA. Илюстративното време за одит на Sedex е 2 дни за два стълба и 3 дни за четири, в зависимост от размера на сайта.
Въпрос: Колко дълго е валиден SMETA одит?
О: Самата методология не определя срок на годност; купувачите определят свои собствени очаквания за повторен одит и много искат скорошен доклад, често през последната година. Когато преглеждате отчет на доставчик, погледнете датата на одита и попитайте кога е планиран следващият.
Въпрос: Какво се случва, ако SMETA одит установи проблеми?
О: Всяко несъответствие се класифицира — критично за бизнеса, критично, голямо или второстепенно — и се въвежда в план за коригиращи действия с график, обикновено най-малко 30 дни, или незабавно за критични за бизнеса проблеми. Констатациите се приключват с преглед на доказателства или последващо посещение, което трябва да се резервира при първоначалната одиторска компания.
В: Какво се промени в SMETA 7.0?
О: Публикуван на 10 септември 2024 г., той разделя основния кодекс на ETI на специфични изисквания на работното място, добавя оценка на системите за управление, оценена на четири нива на зрялост, въвежда констатациите „Необходими са съвместни действия“ за жизнени заплати, отговорно набиране на персонал, детски труд и дискриминация и укрепва околната среда и стълбовете на бизнес етиката.
Въпрос: Мога ли да видя SMETA отчета на Sealock?
О: Да — попитайте ни за достъп през платформата Sedex. Провеждаме SMETA одит на четири стълба, заедно с amfori BSCI, ISO9001, GRS, HIGG и SCAN.
Sealock — YiFuLong Outdoor Gear Co., Ltd.
Изолирани и водоустойчиви чанти, произведени в Китай и Виетнам от 2003 г. насам. SMETA 4 стълба · amfori BSCI · ISO9001 · GRS · HIGG · SCAN.
Имейл:info@sealock.com.hk· Телефон: +86-13632981825 · MOQ 300 бр. · Проби 7–15 дни
Подробностите за методологията SMETA, описана тук, отразяват публично достъпни източници на Sedex и одиторски компании от 2026 г., включително ръководството за доставчик на Sedex SMETA 7.0. Изискванията се преразглеждат периодично; потвърдете текущата методология и обхват с одобрена от Sedex одиторска компания. Клиентите на марката са посочени само като производствени клиенти; не се подразбира одобрение.
